Oddział Kontroli Finansowej i Audytu
Inspektor Agnieszka Mięsowska
ul. ks. Skorupki 46
42-100 Kłobuck
tel. (34) 310 06 42
Do zakresu działania Oddziału Kontroli Finansowej i Audytu należy prowadzenie spraw z zakresu kontroli finansowej w jednostkach organizacyjnych Powiatu dotyczącej procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych oraz gospodarowaniem mieniem.
Kontrola finansowa obejmuje:
1) przeprowadzenie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków.
2) badanie i porównanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym w zakresie dotyczącym procesów pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych, udzielania zamówień publicznych oraz zwrotu środków publicznych.
3) prowadzenie gospodarki finansowej oraz stosowanie procedur dotyczących procesów, o których mowa w pkt. 2.
W zakresie, o którym mowa w ust. 1 Oddział Kontroli Finansowej prowadzi sprawy w szczególności związane z:
1) kontrolą przestrzegania, przez podległe i nadzorowane jednostki realizacji procedur w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków, obejmującą w każdym roku co najmniej 5% wydatków podległych jednostek organizacyjnych.
2) prawidłowością i terminowością pobierania dochodów.
3) zgodnością wydatków z planowanym przeznaczeniem.
4) prawidłowością wykorzystania środków finansowych, w tym zakres zrealizowanych zadań.
5) prawidłowością wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania publicznego.
6) prawidłowością wykorzystania dotacji udzielonych z budżetu Powiatu, pod względem zgodności z przeznaczeniem oraz wysokości wykorzystanej dotacji a stopniem realizacji zadań przewidzianych do sfinansowania dotacją z budżetu Powiatu.
7) zapewnieniem radnym dostępu do informacji o wynikach kontroli finansowych.
8) prawidłowością wykorzystania środków funduszy celowych.
9) współdziałaniem w zakresie przeprowadzania kontroli przez Komisje Rady Powiatu.
10) przygotowywaniem projektu zasad przeprowadzania kontroli w części dotyczącej kontroli finansowej.
11) sporządzaniem planów kontroli i sprawozdań z tych planów w części dotyczącej kontroli finansowej.
12) analizowaniem materiałów pokontrolnych i sporządzaniem generalnych wniosków w celu wyeliminowania uchybień i polepszenia efektywności działań Starostwa oraz jednostek organizacyjnych Powiatu w zakresie kontroli finansowej.
13) kompletowaniem dokumentów i sporządzaniem zawiadomień do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych.
14) kontrolowaniem innych spraw związanych z potrzebą przeprowadzenia kontroli finansowej Wydziałów Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu, na podstawie upoważnień Starosty lub Zarządu.