Wydział Organizacyjny

Siedziba: Kłobuck, Rynek im. Jana Pawła II 13

Nadzór: Sekretarz Powiatu Pani Sylwia Tronina, Pokój nr 9, tel. (34) 3109509

Naczelnik Wydziału: Pan Zbigniew Zych, Pokój nr 17, tel. (34) 3109517

Zastępca Naczelnika Wydziału: Pani Anna Tukajska-Drzazga, pokój nr 18, tel. (34) 3109518

Działalność Wydziału Organizacyjnego

• Określanie organizacji i zasad funkcjonowania Starostwa.
• Aktualizowanie regulaminu organizacyjnego Starostwa.
• Aktualizowanie regulaminu pracy.
• Kształtowanie struktury organizacyjnej Starostwa.
• Wykonywanie zadań Rady Powiatu w zakresie pełnienia funkcji organu stanowiącego i kontrolnego Powiatu oraz komisji Rady, klubów radnych oraz radnych.
• Wykonywanie zadań Zarządu Powiatu w zakresie realizacji uchwał Rady i zadań Powiatu określonych przepisami prawa.
• Wykonywanie zadań Starosty w zakresie organizacji pracy Zarządu i Starostwa, kierowania bieżącymi sprawami Powiatu oraz reprezentowania Powiat na zewnątrz.
• Wykonywanie zadań Starosty w zakresie pełnienia funkcji kierownika Starostwa oraz zwierzchnika służbowego pracowników Starostwa i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych oraz zwierzchnika powiatowych służb, inspekcji i straży.
• Wykonywanie zadań z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów.
• Wykonywanie zadań związanych z podziałem terytorialnym, organizacją Powiatu, herbem, flagą, emblematami, insygniami lub innymi symbolami oraz odznaczeniami, medalami lub innymi symbolami Powiatu i jego jednostek.
• Koordynowanie systemem, kontroli i kontroli zarządczej, procedurami i instrukcjami oraz usprawnianiem organizacji Starostwa i wdrażaniem nowoczesnych metod zarządzania.
• Współdziałanie Powiatu z innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą.
• Gromadzenie aktów prawa miejscowego. Legislacja.
• Koordynowanie posiedzeń kierownictwa Starostwa.
• Prowadzenie zbiorów aktów normatywnych.
• Prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty.
• Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw.
• Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem, załatwianiem skarg i wniosków i petycjami oraz postulatów i inicjatyw obywateli.
• Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
• Planowanie i sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych Starostwa.
• Obsługa kancelaryjno-podawcza Starostwa.
• Obsługa sekretarska.
• Archiwum zakładowe.
• Audyt wewnętrzny Powiatu.
• Sprawy pracownicze.
• Obsługa kadrowo-płacowa pracowników Starostwa.
• Bezpieczeństwo i higiena pracy.
• Nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy.
• Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych.
• Sprawy socjalno-bytowe, ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna.
• Powiatowa Rada Rynku Pracy.
• Nieodpłatna pomoc prawna, nieodpłatne poradnictwo obywatelskie oraz edukacja prawna.
• Monitorowanie sytuacji osób starszych.
• Oświadczenia o stanie majątkowym pracowników, radnych.
• Nadzorowanie i koordynowanie prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych.
• Zapewnienie informacji wizualnej na tablicach i gablotach urzędowych.

Pozostałe stanowiska pracy w wydziale:

Pani Anna Tukajska-Drzazga, pokój nr 18, tel. (34) 3109518

• Organizacja i zasady funkcjonowania Starostwa.
• Regulamin organizacyjny Starostwa.
• Kontrole, w tym kontrole organów kontroli zewnętrznej.
• Audyt wewnętrzny Powiatu.
• Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
• Planowanie i sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych Starostwa.
• Kontrola zarządcza, zapewnienie m.in.: zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, przepływu informacji, a także zarządzania ryzykiem.

Pani Katarzyna Sosnowska, pokój nr 18, tel. (34) 3109518

• Przyjmowanie, rejestrowanie, załatwianie skarg, wniosków i petycji.
• Koordynowanie czynności kancelaryjnych.
• Obsługa posiedzeń Zarządu Powiatu.
• Rejestr uchwał Zarządu Powiatu.
• Rejestr skarg, wniosków i petycji.

Pani Kamila Serwińska, pokój nr 12, tel. (34) 3109512

• Obsługa posiedzeń sesji Rady Powiatu.
• Obsługa posiedzeń komisji Rady Powiatu.
• Nieodpłatna pomoc prawna, nieodpłatne poradnictwo obywatelskie oraz edukacja prawna.
• Oświadczenia majątkowe radnych.
• Rejestr uchwał Rady Powiatu w Kłobucku.
• Rejestr interpelacji i wniosków radnych.
• Rejestr wniosków i opinii Komisji Rady Powiatu.

Pani Lidia Kotowicz pokój nr 7, tel. (34) 3109500

• Sekretariat Starosty i Wicestarosty.
• Rejestr zarządzeń Starosty.
• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw.
• Rejestr umów Wydziału Organizacyjnego.
• Rejestr delegacji służbowych.

Pani Renata Szymor pokój nr 10, tel. (34) 3109510

• Sprawy pracownicze.
• Obsługa kadrowo-płacowa.
• Szkolenie i doskonalenie zawodowe.
• Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy.
• Nabór pracowników.
• Oświadczenia majątkowe pracowników.
• Ewidencjonowanie i wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu.
• Koordynowanie praktyk studenckich i uczniowskich w Starostwie.

Pani Renata Zielonka pokój nr 3, tel. (34) 3109525

• Kancelaria podawcza.
• Obsługa interesantów w podstawowym języku migowym.
• Przyjmowanie korespondencji przychodzącej.
• Rejestrowanie i przekazywanie zadekretowanej korespondencji do komórek organizacyjnych Starostwa.
• Przygotowanie korespondencji do wysyłki.
• Zamawianie, przechowywanie, likwidowanie pieczątek i pieczęci urzędowych.
• Rejestr pieczątek i pieczęci urzędowych.
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

Pani Małgorzata Zawada – pokój nr 3, tel. (34) 3109544

• Kancelaria podawcza.
• Przyjmowanie korespondencji przychodzącej.
• Rejestrowanie i przekazywanie zadekretowanej korespondencji do komórek organizacyjnych Starostwa.
• Przygotowanie korespondencji do wysyłki.
• Wyjaśnianie zagubienia korespondencji lub zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji.
• Aktualizacja gablot i tablic urzędowych Starostwa.

Pani Aleksandra Lazaj-Zych – pokój nr 3, tel. (34) 3109544

• Kancelaria podawcza.
• Przyjmowanie korespondencji przychodzącej.
• Rejestrowanie i przekazywanie zadekretowanej korespondencji do komórek organizacyjnych Starostwa.
• Przygotowanie korespondencji do wysyłki.
• Wyjaśnianie zagubienia korespondencji lub zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji.
• Aktualizacja gablot i tablic urzędowych Starostwa.

Pani Katarzyna Operacz – pokój nr 25, tel. (34) 3109502

• Czynności pomocnicze w kancelarii podawczej.

Pani Joanna Strzelczak – pokój nr 25, tel. (34) 3109502

• Archiwum zakładowe.