Wydanie zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne, wykonywane w krajowym niezarobkowym przewozie drogowym osób lub rzeczy

Ogólny opis

1. Zaświadczenie oraz wypis lub wypisy z zaświadczenia wydaje się Przedsiębiorcy wykonującemu krajowy niezarobkowy przewóz drogowy osób lub rzeczy (zwany „przewozem na potrzeby własne”), jako działalność pomocniczą w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej, pojazdami samochodowymi lub zespołami pojazdów:
   1. Przeznaczonymi konstrukcyjnie do przewozu więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą.
   2. O dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony.
2. Niezarobkowy krajowy przewóz drogowy to przewóz na potrzeby własne - każdy przejazd pojazdu po drogach publicznych z pasażerami lub bez, załadowanego lub bez ładunku, przeznaczonego do nieodpłatnego krajowego przewozu drogowego osób lub rzeczy, wykonywany przez przedsiębiorcę pomocniczo w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej, spełniający łącznie następujące warunki:
   1. Pojazdy samochodowe używane do przewozu są prowadzone przez przedsiębiorcę lub jego pracowników.
   2. Przedsiębiorca legitymuje się tytułem prawnym do dysponowania pojazdami samochodowymi.
   3. W przypadku przejazdu pojazdu załadowanego - rzeczy przewożone są własnością przedsiębiorcy lub zostały przez niego sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione, wyprodukowane, wydobyte, przetworzone lub naprawione albo celem przejazdu jest przewóz osób lub rzeczy z przedsiębiorstwa lub do przedsiębiorstwa na jego własne potrzeby, a także przewóz pracowników i ich rodzin.
   4. Nie jest przewozem w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych.
3. Zaświadczenie na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy oraz wypis lub wypisy z zaświadczenia wydaje właściwy dla siedziby przedsiębiorcy starosta na czas nieokreślony.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku.
2. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty administracyjnej za wydanie zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne.
3. Zaświadczenie o niekaralności opatrzone datą nie wcześniejszą niż miesiąc przed złożeniem wniosku, potwierdzające, że odpowiednio przedsiębiorca osobiście wykonujący przewozy, zatrudnieni przez niego kierowcy oraz osoby niezatrudnione przez przedsiębiorcę, lecz wykonujące osobiście przewóz na jego rzecz, spełniają warunki, o których mowa w art. 5c ust. 1 pkt 4 lub w art. 6 ust. 1 pkt 2.
4. Wykaz pojazdów zawierający informacje:
   1. marka/typ;
   2. rodzaj /przeznaczenie;
   3. numer rejestracyjny;
   4. numer VIN;
   5. wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem.

Do wykazu pojazdów użytkowanych do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu należy przedstawić dowody rejestracyjne z ważnymi badaniami technicznymi, a w przypadku gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem tych pojazdów również dokumenty potwierdzające prawo dysponowania tymi pojazdami (umowy najmu, dzierżawy, leasingowe itp.)

5. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty skarbowej.
   
   Wyżej wymienione dokumenty to najczęściej powtarzający się wykaz wymaganych dokumentów – po ich weryfikacji w Urzędzie może on zostać rozszerzony z uwagi na wystąpienie sprawy szczególnie skomplikowanej.

Dokumenty do pobrania

• PDFWniosek o wydanie zaswiadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne.pdf (109,45KB)
• PDFOświadczenie o obowiązku zmiany danych.pdf (75,20KB)
• PDFOświadczenie o zamiarze zatrudniania kierowców.pdf (62,73KB)
• PDFWykaz pojazdów.pdf (69,34KB)
• PDFPełnomocnictwo.pdf (73,21KB)

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty (oryginały, uwierzytelnione kopie lub do wglądu) należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy ePUAP - opatrując dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.
2. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
3. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.
   
   W przypadku przesłania wymaganych dokumentów pocztą tradycyjną, należy wysłać je na adres:
   Starostwo Powiatowe w Kłobucku
   Rynek im. Jana Pawła II 13
   42-100 Kłobuck
   
   Dokumenty należy złożyć osobiście:
   Wydział Komunikacji i Transportu
   ul. Ks. Skorupki 46
   42-100 Kłobuck
   
   Godziny pracy Wydziału Komunikacji i Transportu:
   poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰
   wtorek: 8⁰⁰- 16⁰⁰
   
   Godziny pracy Wydziału Komunikacji i Transportu w zakresie obsługi interesantów:
   poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7⁴⁵-14⁴⁵
   wtorek: 8⁰⁰- 14⁴⁵

Opłaty

1. Opłata administracyjna za wydanie zaświadczenia na krajowy przewóz drogowy na potrzeby własne osób lub rzeczy czas nieokreślony: 500 PLN.
   
   opłata administracyjna:
   Bank Spółdzielczy w Kłobucku
   72-8248-0002-2001-0000-0101-0003 Starostwo Powiatowe w Kłobucku
   
   Godziny otwarcia KASY Wydziału Komunikacji Transportu:
   poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7⁴⁵-14⁴⁵
   wtorek: 8⁰⁰-14⁴⁵
    
2. Opłaty za wydanie wypisu z zaświadczenia dla każdego pojazdu zgłoszonego we wniosku: 100 PLN.
3. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.
   Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
   
   opłata skarbowa:
   Bank Spółdzielczy w Kłobucku
   39-8248-0002-1000-0000-0361-0001 Urząd Gminy w Kłobucku
   
   Godziny otwarcia KASY Wydziału Komunikacji i Transportu:
   poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7⁴⁵-14⁴⁵
   wtorek: 8⁰⁰-14⁴⁵
    
4. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. W terminie do 7 dni od złożenia kompletnego wniosku wydawane jest zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne oraz wypisy z zaświadczenia, w ilości odpowiadającej liczbie pojazdów zgłoszonych we wniosku bądź w terminie do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku wydawana jest decyzja administracyjna o odmowie wydania zaświadczenia. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.
2. W przypadku braku formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni.
3. Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę osobiście w siedzibie urzędu.

Wydział Komunikacji i Transportu
ul. Ks. Skorupki 46
42-100 Kłobuck

Godziny pracy Wydziału Komunikacji i Transportu w zakresie obsługi interesantów:
poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7⁴⁵-14⁴⁵
wtorek: 8⁰⁰-14⁴⁵

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.
   
   Wydział Komunikacji i Transportu
   ul. Ks. Skorupki 46
   42-100 Kłobuck
    
2. Informacje można uzyskać również telefonicznie.
   
   Telefon kontaktowy:
   34 321 45 00
   34 321 45 08

Tryb odwoławczy

1. Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który tą decyzję wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:
   1. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
   2. Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.
2. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.
3. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.
4. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. 
5. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna, co oznacza, iż decyzja podlega wykonaniu i brak jest możliwości zaskarżenia decyzji.

Skargi i wnioski

1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:
   1. Pisemnie pocztą tradycyjną.
   2. Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.
   3. Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.
2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. - o transporcie drogowym wraz z przepisami wykonawczymi.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Przetwarzanie danych osobowych
Potwierdzam przyjęcie do wiadomości, że administratorem danych osobowych podanych przeze mnie w przesyłanym wniosku, niezbędnych do załatwienia sprawy jest Starosta Kłobucki z siedzibą w Kłobucku przy Rynku im. Jana Pawła II 13, a dane będą przetwarzane wyłącznie w celu, w którym zostały podane. Ponadto przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.